Kinh nghiệm hay - Ai theo ngành Kế toán cũng cần phải biết


Chia sẻ những kinh nghiệm làm kế toán thực tế cho các bạn kế toán mới đi làm, những công việc cần làm và những điều cần chú ý khi làm kế toán. Chắc chắn sẽ giúp các bạn hiểu rõ bản chất và tự tin hơn trong công việc kế toán

Xem thêm: Ngành kế toán có thực sự thừa nhân lực?

I. Khi bắt đầu vào kế toán làm tại 1 công ty

Công việc đầu tiên khi bắt đầu vào một đơn vị mới đó chính là nhận bàn giao. Nhưng bàn giao như thế nào, và bàn giao cái gì để khi kế toán cũ nghỉ việc, bạn không phải bốc máy gọi hàng ngày về chứng từ, sổ sách kế toán, hoặc ngập trong đống giấy tờ để tìm kiếm thứ bạn cần ?

Chúng tôi đưa ra phương án trả lời cho câu hỏi của bạn như sau:

- Đầu tiên quan trọng nhất là báo cáo thuế của doanh nghiệp: Kiểm tra đầy đủ các tờ khai tạm tính thuế TNDN, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tờ khai tạm tính thuế thu nhập cá nhân theo tháng hoặc quý tùy theo mô hình của doanh nghiệp. Báo cáo tài chính cuối từng năm.

- Kiểm tra chứng từ kế toán

Tích hóa đơn mua vào bán ra, theo tờ khai thuế GTGT. Kèm theo đó là hợp đồng, phụ lục hợp đồng, phiếu thu chi, nhập xuất kho, Giấy báo nợ, Giấy báo có  tương ứng với từng hóa đơn để kiểm tra tính đầy đủ của chứng từ.

- Kiểm tra sổ sách kế toán

Xem thêm: Đại học ngành Kế toán Tài chính 2016 hệ chất lượng cao

kinh nghiem ke toan

Kiểm tra sổ chi tiết các tài khoản, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, chi phí trả trước, bảng tính khấu hao TSCĐ, Bảng tổng hợp tồn kho, sổ chi tiết thanh toán với người mua người bán  TỪ KHI PHÁT SINH ĐẾN THỜI ĐIỂM BẠN NHẬN VIỆC. Đây chính là số liệu để bạn tiếp tục công việc của mình. Nếu không có số dư này, bạn sẽ không có cơ sở ban đầu để hạch toán. Sau đó đối chiếu số dư các bảng biểu sổ sách chi tiết này đúng bằng số dư tài khoản tương ứng trên bảng cân đối tài khoản tại thời điểm đó. Nếu có sự sai lệch, đề nghị kế toán cũ giải trình.

Nếu là kế toán nội bộ, bạn phải kiểm tra số liệu trên giấy tờ phải khớp số liệu thực tế của các khoản mục này . ( Bảng tổng hợp tồn kho phải khớp với số liệu hàng tồn thực tế trong kho, đối chiếu số dư công nợ trên giấy tờ với số công nợ thực tế từng khách hàng bằng cách gọi điện hoặc đến trực tiếp xin xác nhận…).

Xem thêm: Học kế toán có dễ tìm việc?

Nếu có sự sai lệch, đề nghị kế toán cũ giải trình.

- Kiểm tra chứng từ sổ sách khác:

Kiểm tra đầy đủ: Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, sổ nhật ký chung, sổ cái. Sổ quỹ TM, sổ tiền gửi ngân hàng,… theo từng tháng của từng năm.

- Điều quan trọng nữa bạn cần:

Đối với người mới đi làm kế toán thì việc này vô cùng quan trọng đó là Lập BIÊN BẢN BÀN GIAO liệt kê toàn bộ công việc đã làm trên có ký nhận giữa KẾ TOÁN CŨ và BẠN để làm cơ sở cho trách nhiệm về tính đúng đắn của số liệu sau này trước ban lãnh đạo.

II. Làm quen công việc kế toán

Vậy Công việc cụ thể phải làm gì thì phải căn cứ vào mô tả công việc hàng ngày của một kế toán tổng hợp phải làm sau đây tôi hướng dẫn làm công việc kế toán và liệt kê ra một số vấn đề như sau :

1. Quản lý về mặt kế toán: phải hạch toán đúng, đủ và kịp thời. Các chứng từ, hóa đơn phải hợp pháp kê khai chính xác, sắp xếp hóa đơn chứng từ hợp lý.tìm là thấy. Lập báo cáo hàng tháng, theo dõi các khoản chi phí trích trước, chờ phân bổ. Đảm bảo báo cáo kịp thời, đúng thời hạn. Tốt nhất nên xong trước thời hạn cho phép.

2. Quản lý về mặt hàng tồn kho: Thực hiện đối chiếu hàng tồn kho sổ sách thực tế và sổ sách. Làm việc với thủ kho để xác định chênh lệch nếu có, và tìm nguyên nhân cũng như xử lý, kịp thời bổ xunbg nguồn hàng nếu thiếu. 

kinh nghiem ke toan

3. Kiểm tra giá thành: làm việc với kế toán giá thành để phân tích giá thành sản phẩm. Kiểm tra và phân bổ chi phí trong kỳ.

4. Theo dõi liên tục tài sản cố định: Theo dõi các khoản trích khấu hao TSCĐ, mua sắm và thanh lý, hay nhập kho cho kịp với tiến trình công việc .

5. Đưa ra ngân sách hợp lý: Tham gia lập ngân sách cho công ty, lập khoản dự phòng cho từng dự án nếu xảy ra phát sinh.

6. Lập các loại báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo tiền lương...và thống kê theo quy định của cơ quan thuế từ tháng - quý - năm .

7. Làm việc với kiểm toán trong và ngoài công ty, giải trình với cơ quan thuế khi có kiểm tra xảy ra.

8. Tư vấn cho Ban giám đốc về các vấn đề liên quan đến kế toán - kiểm toán, đôi khi phải đi giao tiếp, tiếp cận khách hàng cùng giám đốc.

9. Tính lương, thưởng cho nhân viên trả lương đúng ngày..

Và còn rất nhiều những kinh nghiệm khác nữa mà đến khi các bạn đi làm sẽ gặp. Mỗi người sẽ có những kinh nghiệm khác nhau. Trên đây chỉ là một số tiêu chí mà thôi ngoài ra bạn cần phải tập hợp nhiều kinh nghiệm, kỹ năng hơn nữa để có phát triển công việc tốt hơn. Chúc các bạn thành công !

Để được tư vấn hướng nghiệp chi tiết về ngành Dược và các trường đào tạo ngành Dược, bạn có thể liên hệ số Hotline của AUM Việt nam: 094 5353 298, email: contact@aum.edu.vn hoặc để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn sớm.

Nguồn: 
AUM Việt Nam

AUM Việt Nam có chức năng tương đương Văn phòng tuyển sinh của các trường liên kết, nhằm tạo điều kiện cho Học viên có thể làm thủ tục đăng ký nhanh chóng, thuận tiện và theo đúng quy định của Trường.

Quý Phụ huynh và sinh viên đăng ký tư vấn trực tuyến hoặc ghi danh tại địa chỉ:

Hà Nội: 20 Đông Quan, Cầu Giấy, Hà Nội 

Hồ Chí Minh: 302 Lê Thị Riêng, P. Thới An, Quận 12

 

Điện thoại: 04 377 57420 | Hotline: 091 55 00 256

Email: tuyensinh@aum.edu.vn