Tin học văn phòng - Kỹ năng cơ bản nhưng không hề đơn giản


1. Tin học văn phòng là gì?

Tin học văn phòng là một nhánh trong ngành CÔNG NGHỆ THÔNG TIN, chú trọng đến khả năng xử lý các công việc thường được sử dụng trong văn phòng như: thao tác với văn bản, bảng tính, trình chiếu. Tin học văn phòng gồm bộ công cụ Microsoft Office liên quan như Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Access, ... với rất nhiều các phiên bản khác nhau nhưng về cơ bản là phục vụ cho công việc văn phòng nói chung.

Xem thêm: Ngành nào sẽ hot trong tương lai 5-10 năm tới?

Tin học văn phòng - Kỹ năng cơ bản nhưng không hề đơn giản

2. Sựu cần thiết của tin học văn phòng trong công việc

 Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn. Ngoài ra cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng. Các phiên bản của Word thường lưu tên tập tin với đuôi là .doc với các bản Office trước bản 2007 hay .docx đối với Office 2007, 2010 trở đi. Hầu hết các phiên bản của Word đều có thể mở được các tập tin văn bản thô (.txt) và cũng có thể làm việc với các định dạng khác, chẳng hạn như xử lý siêu văn bản (.html), thiết kế trang web.   

Thời đại công nghệ ngày càng phát triển đòi hỏi những người đi làm có thể sử dụng các kỹ năng Tin Học Văn Phòng cơ bản. Những thao tác với các phần mềm Word, Excel, PowerPoint… thường xuyên sử dụng hơn trong môi trường công sở khiến không ít người loay hoay làm việc trước màn hình vi tính chỉ để chỉnh sửa một chi tiết đơn giản.

3. Bạn đã bao giờ nghĩ mình hoặc ai đó là kẻ "khuyết tật IT" chưa?

Trong thời đại công nghệ thông tin (IT - Information Technology) phát triển đến mức không thể tin nổi như thế này thì đã phát sinh một khái niệm "KHUYẾT TẬT IT" ->  để chỉ về những người mù tịt về công nghệ thông tin. Thực chất, Tin học văn phòng cũng chỉ là một nhánh nhỏ trong ngành công nghệ thông tin vô cùng bao la rộng lớn. Thành thạo về Tin học văn phòng cũng giống như "xóa mù chữ" cho mọi người trong lĩnh vực công nghệ thông tin vậy.

Tin học văn phòng - Kỹ năng cơ bản nhưng không hề đơn giản

4. Giải pháp cải thiện tin học văn phòng dành cho bạn

Cũng như giao tiếp và ngoại ngữ, kỹ năng Tin Học Văn Phòng cần được rèn luyện để trở thành phản xạ.  Các lớp Vi Tính Văn Phòng có mặt khắp nơi bên cạnh những khóa học online chuyên dạy MS Word, Excel, PowerPoint đang trở thành lựa chọn số một của các nhân viên văn phòng và những người đi làm không có nhiều thời gian. Việc chủ động học mọi lúc mọi nơi giúp bạn có thể chọn lựa nội dung học và sắp xếp thời gian học phù hợp.

Ngoài ra, bạn cũng có thể trao đổi cùng đồng nghiệp hoặc tìm kiếm thông tin trên Internet cho những tình huống gấp. Tuy nhiên, kết quả thường chỉ có tính tương đối và không chắc chắn chính xác.

Tìm hiểu thêm: Tổng hợp các phím tắt cơ bản trong Word - Excel

Để được tư vấn hướng nghiệp chi tiết về các ngành HOT hiện nay, bạn có thể liên hệ số Hotline của AUM Việt nam: 091 5500 256, email: contact@aum.edu.vn hoặc để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn sớm.

Nguồn: 
AUM Việt Nam

AUM Việt Nam có chức năng tương đương Văn phòng tuyển sinh của các trường liên kết, nhằm tạo điều kiện cho Học viên có thể làm thủ tục đăng ký nhanh chóng, thuận tiện và theo đúng quy định của Trường.

Quý Phụ huynh và sinh viên đăng ký tư vấn trực tuyến hoặc ghi danh tại địa chỉ:

Hà Nội: 20 Đông Quan, Cầu Giấy, Hà Nội 

Hồ Chí Minh: 302 Lê Thị Riêng, P. Thới An, Quận 12

 

Điện thoại: 04 377 57420 | Hotline: 091 55 00 256

Email: tuyensinh@aum.edu.vn